广信材料(300537):中德证券有限责任公司关于江苏广信感光新材料股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告

时间:2026年02月04日 18:05:35 中财网
原标题:广信材料:中德证券有限责任公司关于江苏广信感光新材料股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告

中德证券有限责任公司
关于江苏广信感光新材料股份有限公司
2025年度持续督导定期现场检查报告

保荐人名称:中德证券有限责任公司被保荐公司简称:广信材料  
保荐代表人姓名:何济舟联系电话:010-59026711  
保荐代表人姓名:侯陆方联系电话:010-59026711  
现场检查人员姓名:何济舟、侯陆方   
现场检查对应期间:2025年度   
现场检查时间:2025年12月24日-2026年1月23日   
一、现场检查事项现场检查意见  
(一)公司治理不适用
现场检查手段: (1)查阅公司的三会文件。 (2)查阅公司章程及其他管理制度文件。 (3)询问、检查公司治理制度的执行情况。 (4)询问、检查公司董事、监事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况。 (5)询问、检查公司保持独立性和避免同业竞争的情况。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行  
3.股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及 会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整  
4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认  
5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法规和深圳证券交 易所相关业务规则履行职责  
6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是否履行了相应程 序和信息披露义务√ (注)  
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程 序和信息披露义务  
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争  
注:公司于2025年9月15日召开2025年第三届第2次职工代表大会,经全体与会职工代表表 决,选举刘光曜先生为第五届董事会职工代表董事,任期自本次职工代表大会审议通过之日起至 公司第五届董事会任期届满之日止。此外,根据《公司法》及深圳证券交易所的规定,2025年9 月,公司对监事会改革,取消监事会。   
(二)内部控制不适用
现场检查手段: (1)查阅和检查公司的内部控制部门设置、内部控制制度、内部审计制度。 (2)查阅专门委员会会议资料、内部审计部门出具的文件或报告。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如 适用)  
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计 部门(如适用)  
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门 提交的工作计划和报告等(如适用)  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进 度、质量及发现的重大问题等(如适用)  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计 工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进 行一次审计(如适用)  
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员 会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)  
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员 会提交年度内部审计工作报告(如适用)  
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制 评价报告(如适用)  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完 备、合规的内控制度  
(三)信息披露不适用
现场检查手段: (1)查阅公司信息披露制度及公告文件。 (2)访谈相关人员,了解公司信息披露制度的执行情况。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披 露管理制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况不适用
现场检查手段: (1)查阅公司相关内部控制制度、三会会议资料和信息披露文件。 (2)访谈相关人员了解情况。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者 间接占用上市公司资金或者其他资源的制度  
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接 占用上市公司资金或者其他资源的情形  
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等 情形  
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审 批程序和披露义务  
(五)募集资金使用不适用
现场检查手段: (1)查阅公司募集资金专户对账单。 (2)询问相关人员,了解募集资金使用情况。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充 流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为 永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银 行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是 否与招股说明书等相符√(注)  
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
注:公司募集资金使用与已披露情况一致,公司已于2025年12月23日披露关于调整募集资金 投资项目内部投资结构及部分延期的公告。   
(六)业绩情况不适用
现场检查手段: (1)查阅公司定期报告等资料,了解公司业绩变动情况。 (2)查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件等,并与公司进行比较。 (3)访谈财务总监,了解业绩变动原因、公司可能面临的风险及应对措施。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况不适用
现场检查手段: (1)查阅公司公告文件,取得公司及股东、管理层承诺情况。 (2)查阅公司公告文件,了解承诺履行情况。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项不适用
现场检查手段: (1)查阅公司财务记录,三会文件,重大合同等资料。   
(2)查阅公司公开信息披露情况。   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风 险  
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求 予以整改  
二、现场检查发现的问题及说明   
无。   
(以下无正文)
(本页无正文,为《中德证券有限责任公司关于江苏广信感光新材料股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人: _____________________ _____________________
何济舟 侯陆方
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